Qué dejar resuelto antes de mudarse a Alemania: lista de documentos y trámites

Los errores más caros de una mudanza son los que se descubren ya en Alemania: un documento que no sacó, una certificación que falta, un contrato en su país que sigue vigente. Esta lista reúne todo lo que conviene dejar resuelto antes de partir y se basa en la experiencia de los candidatos a los que hemos acompañado. Los documentos para el reconocimiento del título y para la visa se presentaron hace tiempo: esto es «todo lo demás».

Documentos que debe sacar en original, con traducción y apostilla

Las autoridades alemanas exigen certificados internacionales (plurilingües) o traducciones certificadas y, para los documentos de Serbia, Bosnia y Herzegovina, Montenegro y Macedonia del Norte, también la apostilla (se tramita en el juzgado de primera instancia o en el municipio, según el país). Saque dos ejemplares de cada uno:

• certificado de nacimiento (de cada familiar que viaje con usted);
• certificado de matrimonio; sentencia de divorcio, si hubo un matrimonio anterior;
• certificado de nacionalidad;
• certificado de antecedentes penales (lo expide la policía y es válido seis meses, así que sáquelo justo antes del viaje);
• certificados laborales de todos sus empleadores, con la descripción del puesto y la duración del empleo: pídalos en papel con membrete y con sello;
• para médicos: título de especialista, licencia del colegio profesional y Certificate of Good Standing, con una antigüedad máxima de tres meses;
• cartilla de vacunación (la vacuna contra el sarampión es obligatoria para trabajar en el sector sanitario; la de la hepatitis B, recomendable) y el historial de salud de los niños;
• permiso de conducir y, si es posible, un certificado del registro de permisos de conducir; sobre el canje, lea el artículo Permiso de conducir en Alemania;
• certificado de su aseguradora con los años conducidos sin siniestros (reduce la prima del seguro del vehículo en Alemania).

Encargue las traducciones juradas a un traductor jurado de alemán. Las autoridades alemanas aceptan también traducciones hechas en Serbia o en Bosnia y Herzegovina si están certificadas, pero algunas exigen un traductor habilitado en Alemania: compruébelo en su resolución de reconocimiento.

Dinero y banco

• Abra o mantenga una cuenta en divisas en su país para enviar dinero a su familia y por si decide volver; más información en el artículo Envío de dinero y doble imposición.
• Avise a su banco de que se va al extranjero y active la banca online. Renueve antes de partir las tarjetas que estén a punto de vencer.
• Los préstamos que tenga en su país siguen siendo responsabilidad suya: programe una transferencia periódica o autorice a un familiar para que haga los pagos.
• Lleve efectivo para el primer mes: el depósito de la vivienda, el primer alquiler, los trámites de registro y los gastos del día a día suelen requerir entre 1500 y 3000 € antes de que llegue el primer salario alemán, a finales del primer mes completo de trabajo. Si el empleador le da un anticipo o alojamiento, constará en el contrato.

Seguro médico y seguridad social en su país

• El seguro médico obligatorio alemán empieza el primer día de trabajo. Para el viaje y los primeros días, hasta que se registre, lleve una póliza de seguro de viaje europea o privada.
• Pida a su fondo de pensiones en su país un certificado de los períodos cotizados: lo necesitará para la pensión en virtud de los convenios bilaterales de seguridad social. Lea más en el artículo La pensión en Alemania y el regreso.
• Si está inscrito en la oficina de empleo, dese de baja antes de partir. Si paga un seguro voluntario, decida si lo mantiene.
• Tratamientos crónicos: lleve medicamentos para dos o tres meses e informes médicos en inglés o en alemán, porque su médico en Alemania se guiará por ellos.

Registro militar, juzgados e impuestos

• Si en Serbia tiene obligaciones militares, comunique a la oficina militar de su localidad el cambio de domicilio o su estancia en el extranjero. En Bosnia y Herzegovina no existe esta obligación.
• Compruebe que no tiene procedimientos judiciales ni fiscales abiertos y pague las facturas pendientes de servicios básicos. Las deudas no desaparecen, y Alemania exige un certificado de antecedentes penales limpio.
• Declaración de impuestos en su país por el año de su partida: si trabajaba por cuenta ajena, el cálculo lo habrá hecho su empleador; quienes trabajan por cuenta propia deben presentar una declaración final.

Vivienda, contratos y correo

• Cancele o transfiera su contrato de teléfono, internet, televisión por cable, gimnasio y suscripciones; en la región, el plazo de preaviso suele ser de un mes.
• Si va a alquilar su vivienda: prepare un contrato de arrendamiento y una autorización firmada para que un familiar la administre.
• Otorgue a alguien un poder notarial para los trámites en su país (banco, municipio, correos): desde Alemania le resultará muy difícil gestionarlos.
• Deje una dirección para el correo y asegúrese de que la correspondencia oficial (impuestos, juzgados, ejército) llegue a una dirección que alguien revise.

Hijos y escuela

• Certificados de notas de todos los cursos terminados, con traducción, y un certificado de escolaridad del curso actual (en Alemania se asigna el curso según la edad, pero la escuela pide igualmente la documentación).
• Cartilla de vacunación: las escuelas alemanas exigen un comprobante de la vacuna contra el sarampión.
• Si sus hijos llegan más tarde: inicie la reagrupación familiar en cuanto tenga el contrato firmado, porque las citas pueden tardar varios meses. Encontrará los detalles en el artículo Reagrupación familiar en Alemania.

Qué llevar en la maleta

• Todos los documentos originales en una carpeta que viaje en el equipaje de mano, no en el facturado.
• Fotografías para documentos (biométricas, 35×45 mm): en Alemania se hacen en una cabina automática por entre 8 y 12 €, pero el primer día no tendrá una a mano.
• No hace falta llevar uniforme: se lo da el empleador. En cambio, sí puede llevar sus propios zuecos de trabajo si tiene unos favoritos.
• Si viene de Serbia o de Bosnia y Herzegovina, no necesita adaptador (los enchufes son iguales), pero sí le será útil un alargador con varias tomas.
• Medicamentos, gafas graduadas y algo de comida de casa: en las primeras semanas ayuda más de lo que parece.

Una semana antes del viaje

Compruebe que la visa está en el pasaporte y que la fecha de entrada coincide con el contrato; que tiene la confirmación de alojamiento del empleador o la dirección de su vivienda; que tiene organizados el viaje y el traslado desde el aeropuerto; que tiene el número de teléfono de su persona de contacto en el hospital y en nuestra oficina, y que las copias de todos los documentos están guardadas en el teléfono y en el correo electrónico.

Para las primeras semanas tras la llegada, lea Anmeldung: cómo registrar su domicilio en Alemania y Sus primeros 30 días en Alemania.

A los candidatos a los que encontramos empleo les damos esta lista adaptada a su país y a su profesión, y la repasamos juntos antes del viaje. Descubra cómo es nuestro apoyo en la mudanza.