O que deixar resolvido antes de se mudar para a Alemanha: lista de documentos e providências

Os erros mais caros de uma mudança são os que só aparecem já na Alemanha: um documento que você não tirou, uma autenticação que falta, um contrato no seu país que continua ativo. Esta lista reúne tudo o que vale deixar resolvido antes de partir e se baseia na experiência dos candidatos que acompanhamos. Os documentos para o reconhecimento do diploma e para o visto já foram apresentados há tempo: isto é “todo o resto”.

Documentos para tirar no original, com tradução e apostila

As autoridades alemãs exigem certidões internacionais (plurilíngues) ou traduções juramentadas e, para documentos da Sérvia, da Bósnia e Herzegovina, de Montenegro e da Macedônia do Norte, também a apostila (feita no tribunal de primeira instância ou no município, conforme o país). Tire duas vias de cada um:

• certidão de nascimento (de cada familiar que viaja com você);
• certidão de casamento; sentença de divórcio, se houve um casamento anterior;
• certidão de nacionalidade;
• certidão de antecedentes criminais (emitida pela polícia e válida por seis meses, então tire pouco antes da viagem);
• declarações de trabalho de todos os seus empregadores, com a descrição do cargo e o período do vínculo: peça em papel timbrado e com carimbo;
• para médicos: título de especialista, licença do conselho profissional e Certificate of Good Standing, emitido há no máximo três meses;
• carteira de vacinação (a vacina contra o sarampo é obrigatória para trabalhar na saúde; a de hepatite B é recomendada) e o histórico de saúde das crianças;
• carteira de motorista e, se possível, uma certidão do registro de habilitações; sobre a troca, leia o artigo Carteira de motorista na Alemanha;
• declaração da sua seguradora com os anos dirigidos sem sinistros (reduz o prêmio do seguro do carro na Alemanha).

Encomende as traduções juramentadas a um tradutor juramentado de alemão. As autoridades alemãs também aceitam traduções feitas na Sérvia ou na Bósnia e Herzegovina se forem juramentadas, mas algumas exigem tradutor habilitado na Alemanha: confira na sua decisão de reconhecimento.

Dinheiro e banco

• Abra ou mantenha uma conta em moeda estrangeira no seu país para enviar dinheiro à família e para o caso de você decidir voltar; mais informações no artigo Envio de dinheiro e dupla tributação.
• Avise o seu banco de que vai para o exterior e ative o internet banking. Renove antes de partir os cartões que estiverem perto de vencer.
• Os empréstimos que você tem no seu país continuam sendo sua responsabilidade: programe uma transferência periódica ou autorize um familiar a fazer os pagamentos.
• Leve dinheiro para o primeiro mês: a caução do imóvel, o primeiro aluguel, os trâmites de registro e as despesas do dia a dia costumam exigir de 1.500 a 3.000 € antes de o primeiro salário alemão chegar, no fim do primeiro mês completo de trabalho. Se o empregador der um adiantamento ou moradia, isso vai constar no contrato.

Seguro-saúde e previdência no seu país

• O seguro-saúde obrigatório alemão começa no primeiro dia de trabalho. Para a viagem e os primeiros dias, até o registro, leve uma apólice de seguro-viagem europeia ou privada.
• Peça ao seu fundo de pensão no seu país um comprovante dos períodos de contribuição: você vai precisar dele para a aposentadoria com base nos acordos bilaterais de previdência. Leia mais no artigo A aposentadoria na Alemanha e o retorno.
• Se você está inscrito na agência de emprego, cancele a inscrição antes de partir. Se paga um seguro voluntário, decida se vai mantê-lo.
• Tratamentos crônicos: leve medicamentos para dois ou três meses e relatórios médicos em inglês ou em alemão, porque o seu médico na Alemanha vai se basear neles.

Serviço militar, tribunais e impostos

• Se você tem obrigações militares na Sérvia, comunique ao órgão militar da sua cidade a mudança de endereço ou a estadia no exterior. Na Bósnia e Herzegovina não existe essa obrigação.
• Verifique se não há processos judiciais ou fiscais em aberto e pague as contas pendentes de serviços básicos. As dívidas não desaparecem, e a Alemanha exige uma certidão de antecedentes criminais limpa.
• Declaração de impostos no seu país referente ao ano da sua saída: se você era empregado, o cálculo foi feito pelo empregador; quem trabalha por conta própria precisa entregar uma declaração final.

Moradia, contratos e correspondência

• Cancele ou transfira os contratos de telefone, internet, TV a cabo, academia e assinaturas; na região, o aviso prévio costuma ser de um mês.
• Se for alugar o seu imóvel: prepare um contrato de locação e uma autorização assinada para que um familiar o administre.
• Passe uma procuração em cartório para alguém cuidar dos trâmites no seu país (banco, município, correios): da Alemanha, será muito difícil resolvê-los.
• Deixe um endereço para correspondência e garanta que a correspondência oficial (impostos, tribunais, serviço militar) chegue a um endereço que alguém confira.

Filhos e escola

• Históricos escolares de todos os anos concluídos, com tradução, e uma declaração de matrícula do ano em curso (na Alemanha a série é definida pela idade, mas a escola pede a documentação mesmo assim).
• Carteira de vacinação: as escolas alemãs exigem comprovante da vacina contra o sarampo.
• Se os filhos forem chegar depois: inicie o reagrupamento familiar assim que tiver o contrato assinado, porque os agendamentos podem levar vários meses. Os detalhes estão no artigo Reagrupamento familiar na Alemanha.

O que levar na mala

• Todos os documentos originais em uma pasta na bagagem de mão, não na despachada.
• Fotos para documentos (biométricas, 35×45 mm): na Alemanha elas são feitas em cabine automática por 8 a 12 €, mas no primeiro dia você não vai ter uma por perto.
• Não precisa levar uniforme: o empregador fornece. Mas pode levar os seus próprios tamancos de trabalho, se tiver um par preferido.
• Quem vem da Sérvia ou da Bósnia e Herzegovina não precisa de adaptador (as tomadas são iguais), mas uma extensão com várias tomadas vai ser útil.
• Medicamentos, óculos de grau e um pouco de comida de casa: nas primeiras semanas, isso ajuda mais do que parece.

Uma semana antes da viagem

Confira se o visto está no passaporte e se a data de entrada coincide com o contrato; se você tem a confirmação de moradia do empregador ou o endereço do seu imóvel; se a viagem e o traslado do aeroporto estão organizados; se tem o telefone da sua pessoa de contato no hospital e no nosso escritório, e se as cópias de todos os documentos estão salvas no celular e no e-mail.

Para as primeiras semanas depois da chegada, leia Anmeldung: como registrar sua residência na Alemanha e Os primeiros 30 dias na Alemanha.

Entregamos esta lista adaptada ao país e à profissão de cada candidato a quem encontramos emprego, e a repassamos juntos antes da viagem. Veja como é o nosso apoio na mudança.