Ano ang dapat ayusin bago lumipat sa Germany: checklist ng mga dokumento at dapat asikasuhin

Ang pinakamahal na pagkakamali sa paglipat ay ang mga nalalaman na lang pagdating sa Germany: isang dokumentong hindi nakuha, isang certification na kulang, isang kontrata sa sariling bansa na tumatakbo pa. Pinagsasama ng listahang ito ang lahat ng mabuting ayusin bago umalis, batay sa karanasan ng mga kandidatong sinamahan namin. Matagal nang naisumite ang mga dokumento para sa pagkilala sa diploma at para sa visa — ito ang “lahat ng iba pa”.

Mga dokumentong dapat kunin nang orihinal, may salin at apostille

Hinihingi ng mga ahensya sa Germany ang international (multilingual) na mga certificate o certified na salin, at para sa mga dokumento mula sa Serbia, Bosnia and Herzegovina, Montenegro at North Macedonia, pati ang apostille (ginagawa sa basic court o sa munisipyo, depende sa bansa). Kumuha ng tig-dalawang kopya:

• birth certificate (ng bawat miyembro ng pamilyang sasama sa inyo);
• marriage certificate; desisyon sa diborsyo, kung may naunang kasal;
• certificate of citizenship;
• certificate of good conduct (iniisyu ng pulis at valid nang anim na buwan, kaya kunin ito bago mismo bumiyahe);
• certificate of employment mula sa lahat ng employer, kasama ang paglalarawan ng trabaho at tagal ng pagtatrabaho — hingin ito sa letterhead at may tatak;
• para sa mga doktor: specialist certificate, lisensya mula sa medical chamber at Certificate of Good Standing, na hindi hihigit sa tatlong buwan ang tanda;
• vaccination record (sapilitan ang bakuna laban sa tigdas para magtrabaho sa healthcare; inirerekomenda ang sa hepatitis B) at ang health records ng mga bata;
• driver's license at, kung posible, certificate mula sa driver's license register — tungkol sa pagpapalit, basahin ang artikulong Driver's license sa Germany;
• certificate mula sa inyong insurance tungkol sa mga taon ng pagmamaneho nang walang aksidente (bumababa ang premium ng car insurance sa Germany).

Ipagawa ang mga sworn translation sa isang sworn translator sa German. Tinatanggap din ng mga ahensya sa Germany ang mga salin na ginawa sa Serbia o sa Bosnia and Herzegovina kung certified ang mga ito, pero may ilang humihingi ng translator na awtorisado sa Germany — tingnan ito sa inyong desisyon sa pagkilala.

Pera at bangko

• Magbukas o panatilihin ang isang foreign currency account sa sariling bansa para makapagpadala ng pera sa pamilya at kung sakaling magpasya kayong bumalik — higit pa rito sa artikulong Pagpapadala ng pera at double taxation.
• Ipaalam sa inyong bangko na aalis kayo papunta sa ibang bansa at i-activate ang online banking. I-renew bago umalis ang mga card na malapit nang mag-expire.
• Kayo pa rin ang responsable sa mga loan sa sariling bansa — mag-set up ng regular na transfer o bigyan ng awtorisasyon ang isang kamag-anak para magbayad.
• Magdala ng cash para sa unang buwan: ang deposit sa tirahan, ang unang upa, ang mga gastos sa registration at ang araw-araw na gastusin ay kadalasang nangangailangan ng €1,500 hanggang €3,000 bago dumating ang unang German na sahod, sa katapusan ng unang buong buwan ng trabaho. Kung magbibigay ang employer ng advance o tirahan, nakasaad ito sa kontrata.

Health insurance at social security sa sariling bansa

• Nagsisimula ang statutory health insurance sa Germany sa unang araw ng trabaho. Para sa biyahe at sa mga unang araw hanggang makapagparehistro, magdala ng European o private travel insurance policy.
• Humingi sa pension fund ng inyong bansa ng certificate ng mga panahong nag-ambag kayo — kakailanganin ninyo ito para sa pension ayon sa mga bilateral na social security agreement. Higit pa rito sa artikulong Ang pension sa Germany at ang pag-uwi.
• Kung nakarehistro kayo sa employment office, mag-deregister bago umalis. Kung nagbabayad kayo ng voluntary insurance, magpasya kung itutuloy ito.
• Mga pangmatagalang gamutan: magdala ng gamot para sa dalawa o tatlong buwan at ng medical report sa English o German, dahil ito ang pagbabatayan ng inyong doktor sa Germany.

Military register, korte at buwis

• Kung may military obligation kayo sa Serbia, ipaalam sa military office ng inyong lugar ang pagpapalit ng address o ang pananatili sa ibang bansa. Walang ganitong obligasyon sa Bosnia and Herzegovina.
• Tiyaking walang bukas na kaso sa korte o sa buwis, at bayaran ang mga natitirang bill ng utilities. Hindi nawawala ang mga utang, at humihingi ang Germany ng malinis na certificate of good conduct.
• Tax return sa sariling bansa para sa taon ng inyong pag-alis: kung employed kayo, ang employer ang nag-asikaso ng kalkulasyon; ang mga self-employed ay kailangang magsumite ng final na tax return.

Tirahan, mga kontrata at sulat

• Kanselahin o ilipat ang kontrata sa telepono, internet, cable TV, gym at mga subscription; sa rehiyon, karaniwang isang buwan ang notice period.
• Kung paupahan ninyo ang inyong tirahan: maghanda ng kontrata sa upa at napirmahang awtorisasyon para ang isang kamag-anak ang mamahala dito.
• Magbigay ng notarized na power of attorney sa isang tao para sa mga gawain sa sariling bansa (bangko, munisipyo, koreo) — napakahirap itong asikasuhin mula sa Germany.
• Mag-iwan ng address para sa sulat at tiyaking ang opisyal na sulat (buwis, korte, militar) ay napupunta sa address na may tumitingin.

Mga anak at paaralan

• Mga report card ng lahat ng natapos na grado, may salin, at certificate of enrollment para sa kasalukuyang grado (sa Germany, itinatakda ang grado ayon sa edad, pero hinihingi pa rin ng paaralan ang mga dokumento).
• Vaccination record — hinihingi ng mga paaralan sa Germany ang patunay ng bakuna laban sa tigdas.
• Kung mamaya pa darating ang mga anak: simulan ang family reunification sa sandaling may napirmahang kontrata kayo, dahil maaaring abutin ng ilang buwan ang mga appointment. Makikita ang mga detalye sa artikulong Family reunification sa Germany.

Ano ang dadalhin sa maleta

• Lahat ng orihinal na dokumento sa isang folder na nasa hand-carry, hindi sa checked baggage.
• Mga litrato para sa dokumento (biometric, 35×45 mm) — sa Germany, ginagawa ito sa automatic booth sa halagang €8 hanggang €12, pero sa unang araw ay wala pa kayong malapit na booth.
• Hindi kailangang magdala ng uniporme — ibibigay ito ng employer. Pero puwede ninyong dalhin ang sarili ninyong work clogs kung may paborito kayo.
• Kung galing kayo sa Serbia o sa Bosnia and Herzegovina, hindi kailangan ng adapter (pareho ang mga saksakan), pero magagamit ang extension cord na may ilang saksakan.
• Gamot, salamin sa mata at kaunting pagkain mula sa sariling bansa — sa mga unang linggo, mas nakakatulong ito kaysa sa inaakala.

Isang linggo bago ang biyahe

Tiyaking nasa passport ang visa at tugma ang petsa ng pagpasok sa kontrata; na may kumpirmasyon kayo ng tirahan mula sa employer o ang address ng inyong tirahan; na nakaayos na ang biyahe at transfer mula sa airport; na nasa inyo ang numero ng inyong contact person sa ospital at sa aming opisina; at na naka-save sa telepono at email ang kopya ng lahat ng dokumento.

Para sa mga unang linggo pagdating, basahin ang Anmeldung: paano magparehistro ng address sa Germany at Ang unang 30 araw ninyo sa Germany.

Ibinibigay namin ang listahang ito, na iniangkop sa bansa at propesyon, sa bawat kandidatong nahanapan namin ng trabaho, at sabay namin itong dinadaanan bago ang biyahe. Alamin ang aming suporta sa paglipat.