Lumaktaw sa nilalaman

Privacy Policy

Oktubre 31, 2026

Mahalaga sa amin ang inyong privacy. Ipinapaliwanag ng Privacy Policy na ito kung paano kinokolekta, ginagamit, iniimbak at pinoprotektahan ng World Healthcare Recruitment ang inyong personal na data, alinsunod sa General Data Protection Regulation (GDPR / Regulation (EU) 2016/679) at sa mga naaangkop na pambansang batas sa proteksyon ng data.

1. Data Controller

Ang controller ng inyong personal na data ay:

Centar za afirmaciju i razvoj 2015

Kralja Milana 4, 11000 Belgrade, Serbia

Tax number (PIB) 111353825, company number (Matični broj) 28277920

Kinakatawan ng direktor na si Rajko Ćulibrk

Ang World Healthcare Recruitment ay hindi hiwalay na kumpanya, kundi ang business division ng Centar za afirmaciju i razvoj para sa recruitment ng mga health professional.

Opisina sa Serbia: Belgrade, Serbia

Mga opisina sa Bosnia and Herzegovina: Banja Luka at Sarajevo, Bosnia and Herzegovina

Team sa Germany: Munich at Berlin, Germany

Email para sa lahat ng tanong tungkol sa proteksyon ng data: info@worldhealthcarerecruitment.net

Website: worldhealthcarerecruitment.net

Para sa anumang tanong tungkol sa pagproseso ng inyong data o sa paggamit ng inyong mga karapatan, maaari kayong sumulat sa email address sa itaas.

2. Anong Data ang Kinokolekta Namin

Kinokolekta lamang namin ang data na kailangan para maibigay ang aming placement service at ang mga libreng tool sa website.

Data na inilalagay ninyo sa mga form (application, contact, newsletter, libreng tools):

  • Buong pangalan, email address, numero ng telepono
  • Bansa at lungsod ng tirahan
  • Propesyon at level sa German
  • Nilalaman ng inyong mensahe
  • Referral code, kung dumating kayo sa pamamagitan ng link ng isang kasamahan

Data mula sa mga libreng tool (kung gagamitin lamang ninyo ang mga ito):

  • German placement test, medical German test at readiness quiz: ang inyong mga sagot at resulta
  • Diploma check: bansa, antas ng edukasyon at propesyon
  • German CV generator: ang nilalaman ng CV na ina-upload ninyo (dokumento o litrato) o inilalagay sa form — karanasan sa trabaho, edukasyon, mga wika, contact details
  • Cover letter generator: ang mga detalyeng inilalagay ninyo tungkol sa inyong trabaho, karanasan, kaalaman sa German, pagkilala, target na pasilidad at motibasyon
  • Schengen calculator: mga petsa ng pananatili at ang resulta ng kalkulasyon
  • Online info day: ang napiling petsa at ang inyong papel (kandidato o employer), at para sa mga employer, ang pangalan ng pasilidad
  • Mga PDF guide at checklist: kung aling gabay ang na-download ninyo

Data na awtomatikong kinokolekta:

  • Ang aming visit statistics: anonymized (hashed) na IP address, tinatayang lokasyon (bansa, lungsod) at pangalan ng network na galing sa IP address, mga pahinang tiningnan, oras sa pahina at kung gaano karami sa pahina ang nakita, mga click sa button, pagsisimulang sagutan ang isang form, uri ng device at browser, pinagmulan ng pagbisita (hal. campaign tag sa link)
  • Google Analytics 4, Google Ads at Meta Pixel: mga identifier sa cookies at data tungkol sa inyong pagbisita at mga aksyon sa website (hal. naipadalang application) — tingnan ang seksyon 8

Kung sa kalaunan ay magbibigay kayo ng mga dokumento sa proseso ng recruitment (mga diploma, certificate, CV, mga dokumento para sa pagkilala — Anerkennung), pinoproseso lamang namin ang mga ito para sa layunin ng placement at nang may inyong pahintulot.

Partner area para sa mga employer: kung binigyan kayo ng access sa isang partner area, iniimbak namin ang mga detalye ng inyong institusyon at mga contact person na inilagay ninyo, mga mensahe at attachment, at tala ng mga pag-login at pagbubukas ng mga dokumento. Ginagamit lang namin ang data na ito para ihanda at isagawa ang pakikipagtulungan. Walang analytics tool ng ibang partido sa partner area.

3. Legal na Batayan ng Pagproseso

Pinoproseso namin ang inyong data batay sa mga sumusunod na legal na batayan sa ilalim ng Article 6 ng GDPR:

  • Pahintulot (Art. 6(1)(a) GDPR) — kapag kusang-loob ninyong ibinigay ang inyong data sa isang form o nag-subscribe kayo sa newsletter. Maaari ninyong bawiin ang inyong pahintulot anumang oras.
  • Lehitimong interes (Art. 6(1)(f) GDPR) — para sa pangunahing analytics ng website, seguridad ng system at pagpapabuti ng aming mga serbisyo, kung saan palagi naming tinitimbang ang aming interes laban sa inyong mga karapatan at kalayaan.
  • Pagtupad sa kontrata / mga hakbang bago ang kontrata (Art. 6(1)(b) GDPR) — kapag ang pagproseso ay para maiugnay kayo sa isang employer sa Germany.

4. Layunin ng Pagproseso

Ginagamit namin ang inyong data para sa mga sumusunod na layunin:

  • Job placement — pagtutugma sa mga German employer (ospital, klinika, care home), pag-oorganisa ng interview, suporta sa pagkilala sa diploma (Anerkennung), pagsasanay sa wika, pagsasalin ng mga dokumento, visa at paglipat.
  • Libreng tools — paggawa ng inyong German CV at cover letter, mga resulta ng test at check, mga PDF guide, pagpaparehistro sa online info day (kumpirmasyon, calendar invitation, access link at paalala). Ipinapadala rin namin sa inyo ang resulta o dokumento sa email.
  • Komunikasyon — pagsagot sa inyong mga tanong at pakikipag-ugnayan sa inyo tungkol sa inyong application.
  • Newsletter — pagpapadala ng mga update tungkol sa mga trabaho at balita, kung tahasan lamang kayong nag-subscribe.
  • Pagsukat at pagpapabuti ng website at advertising — para malaman kung aling mga pahina, tool at kampanya ang tunay na nakakatulong sa mga tao.

Bilang paalala: libre ang aming placement para sa mga kandidato — ang employer ang nagbabayad ng fee. Libre rin para sa mga kandidato ang German course sa aming school. Ang mga external na gastos (sworn translation, visa) ay sagot ng kandidato at hindi ito fee ng aming agency. Sagot ng employer ang bayad sa pagkilala.

5. Mga Data Processor

Para maibigay ang aming mga serbisyo, gumagamit kami ng maingat na piniling mga provider na nagpoproseso ng data para sa amin, sa ilalim ng data processing agreements at alinsunod sa GDPR:

  • Hetzner (Germany) — hosting ng website, database at ng aming CRM system sa mga server sa EU.
  • Nexo — ang aming internal na CRM system kung saan hinahawakan ng team ang mga application; tumatakbo ito sa aming server sa Hetzner sa EU.
  • Brevo (France, EU) — pagpapadala ng mga email (kumpirmasyon, resulta, dokumento mula sa mga generator) at newsletter.
  • Anthropic (Claude), USA — pagproseso ng nilalamang inilalagay o ina-upload ninyo sa German CV generator at sa cover letter generator, para lamang magawa ang dokumentong iyon, at tulong sa nilalaman ng website. Ayon sa mga tuntunin ng Anthropic, hindi ginagamit sa pagsasanay ng mga model ang data na ipinapadala sa pamamagitan ng API nito. Hindi ipinapadala sa tool na ito ang data mula sa ibang mga form.
  • Google (Google Analytics 4 at Google Ads) at Meta (Meta Pixel) — pagsukat ng mga pagbisita at ng performance ng advertising, at pagpapakita ng ads sa mga bumisita sa website (tingnan ang seksyon 8).
  • Video meeting platform (hal. Zoom, Google Meet o Microsoft Teams — nakasaad sa imbitasyon) — kung sasali lamang kayo sa online info day; sa ganitong kaso, naaangkop din ang privacy policy ng platform na iyon.
  • Freepik — pinagkukunan ng mga ilustrasyon at litrato (hindi nito pinoproseso ang inyong personal na data).

May angkop na mga kasunduan sa lahat ng processor na may access sa personal na data na tumitiyak sa proteksyon ng inyong data.

6. Gaano Katagal Iniimbak ang Data

Iniimbak lamang namin ang inyong data hangga't kailangan para sa layunin kung bakit ito kinolekta:

  • Data mula sa mga form at libreng tool: hanggang 12 buwan pagkatapos ng huling contact, maliban kung may kasalukuyang proseso ng recruitment.
  • Data ng mga kandidato sa aktibong proseso ng recruitment: habang tumatagal ang proseso at hanggang 24 na buwan pagkatapos nito para sa mga posibleng oportunidad sa hinaharap, maliban kung hihilingin ninyong burahin ito.
  • Hindi iniimbak sa website ang mga dokumento mula sa mga generator (CV, cover letter): ipinapadala namin ang mga ito sa email sa inyo at sa aming team; ang tala lamang ng kahilingan ang nananatili sa database.
  • Mga rehistro sa online info day: hanggang 12 buwan pagkatapos ng petsa.
  • Data ng newsletter: hanggang bawiin ninyo ang pahintulot (mag-unsubscribe).
  • Ang aming visit statistics: sa anonymized na anyo nang hanggang 14 na buwan; iniimbak ng Google (Analytics at Ads) at ng Meta ang data ayon sa sarili nilang settings at patakaran.
  • Mga tala ng paggalaw sa website: hanggang 13 buwan mula sa huling pagbisita; pagkatapos nito, anonymous na statistics na lang ang natitira.

Pagkatapos ng panahon ng pag-iimbak, permanente at ligtas na binubura o ginagawang anonymous ang data.

7. Ang Inyong mga Karapatan

Sa ilalim ng GDPR, mayroon kayong mga sumusunod na karapatan tungkol sa inyong personal na data:

  • Karapatang mag-access — malaman kung anong data ninyo ang pinoproseso namin.
  • Karapatang magtama — hilingin na itama ang maling o hindi kumpletong data.
  • Karapatang magpabura (“right to be forgotten”) — hilingin na burahin ang inyong data.
  • Karapatang limitahan ang pagproseso — hilingin na pansamantalang limitahan ang pagproseso.
  • Karapatang tumutol — tumutol sa pagprosesong batay sa lehitimong interes.
  • Karapatan sa data portability — matanggap ang inyong data sa isang structured at machine-readable na format.
  • Karapatang bawiin ang pahintulot — anumang oras, nang hindi naaapektuhan ang legalidad ng naunang pagproseso.

Magagamit ninyo ang inyong mga karapatan sa pagpapadala ng kahilingan sa info@worldhealthcarerecruitment.net. Sasagutin namin ang inyong kahilingan sa loob ng 30 araw. May karapatan din kayong maghain ng reklamo sa kinauukulang supervisory authority para sa proteksyon ng data.

8. Cookies at Analytics

Ang mga kinakailangang (teknikal) cookies at ang local storage ng browser ay nagpapagana sa mga pangunahing function ng website — hal. ang napili ninyong wika, ang inyong progreso sa isang test, o para hindi na muling hingin ng Schengen calculator ang inyong contact details.

Ang aming visit statistics ay tumatakbo sa sarili naming server at hindi napupunta sa ibang partido ang data. Hindi namin iniimbak ang buong IP address. Sa mga bisita mula sa EU, EEA, Switzerland at United Kingdom, hindi kami naglalagay ng cookie para sa statistics na ito: nakikilala ang mga pagbisita sa loob lamang ng isang araw, gamit ang hash ng IP address at browser. Sa ibang mga bisita, inilalagay namin ang cookie na whr_vid (hanggang 13 buwan) para makilala ang muling pagbisita. Kapag nagpadala kayo ng aplikasyon, iniuugnay namin dito ang tala ng inyong paggalaw sa website, para makita kung ano ang nagdala sa inyo sa amin at ano ang interesado kayo.

Para masukat ang mga pagbisita at ang performance ng advertising, ginagamit ng website ang:

  • Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — statistics ng mga pagbisita at aksyon sa website;
  • Google Ads (Google Ireland Ltd.) — pagpapakita ng aming ads sa mga taong bumisita sa website (remarketing) at pagsukat kung may naipadalang application o nagamit na libreng tool pagkatapos ng isang ad;
  • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pagsukat ng performance ng advertising sa Facebook at Instagram (hal. kung may naipadalang application pagkatapos ng isang ad) at pagpapakita ng aming ads sa mga taong bumisita sa website. Kapag nagpadala kayo ng application o nag-iwan ng contact details sa isang libreng tool, ipinapaabot din namin sa Meta mula sa aming server ang kumpirmasyon ng event na iyon, kasama ang contact details mula sa application sa hashed (hindi mababasang) anyo pati ang IP address at data ng browser, para tama ang pag-uugnay ng application sa ad.

Naglalagay ang mga serbisyong ito ng cookies (hal. _ga, _gcl_au, _fbp), at maaaring mailipat ang data sa USA (tingnan ang seksyon 10). Bukod dito, mayroon kaming sariling anonymized na visit statistics (hashed na IP address, walang tracking cookies).

Maaari ninyong burahin o i-block ang cookies sa settings ng inyong browser. May browser add-on ang Google para mag-opt out sa Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout); ang mga ad na ipinapakita sa inyo ng Google ay mapapamahalaan sa myadcenter.google.com, at ang ad settings para sa Facebook at Instagram ay nasa inyong Meta account. Maaari kayong tumutol sa pagprosesong batay sa lehitimong interes sa pamamagitan ng pag-email sa info@worldhealthcarerecruitment.net.

9. Seguridad ng Data

Gumagamit kami ng angkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang (encryption ng pagpapadala ng data sa pamamagitan ng HTTPS/TLS, access control, regular na security review) para protektahan ang inyong data laban sa hindi awtorisadong access, pagkawala o maling paggamit.

10. Paglilipat sa mga Third Country

Pangunahing pinoproseso ang inyong data sa European Union (Hetzner, Brevo, ang aming database at CRM). Maaaring magproseso ng data sa USA ang Anthropic (mga generator ng CV at cover letter), Google at Meta; nakabatay ang mga paglilipat na ito, depende sa provider, sa EU-U.S. Data Privacy Framework o sa EU Standard Contractual Clauses.

11. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaari naming i-update ang Privacy Policy na ito paminsan-minsan. Inilalathala ang mga pagbabago sa pahinang ito. Inirerekomenda naming tingnan ito paminsan-minsan.

12. Contact para sa Privacy

Para sa anumang tanong tungkol sa Privacy Policy na ito o sa pagproseso ng inyong data, makipag-ugnayan sa:

World Healthcare Recruitment

Email: info@worldhealthcarerecruitment.net

Mga opisina: Belgrade (Serbia), Banja Luka at Sarajevo (Bosnia and Herzegovina); team sa Munich at Berlin (Germany)