Какво да уредиш у дома преди преместването в Германия: списък с документи и задачи

Най-скъпите грешки при преместването са тези, които откриваш едва след като пристигнеш в Германия: документ, който така и не си извадил, липсваща заверка, договор у дома, който все още тече. Този списък обхваща всичко, което трябва да уредиш преди заминаването, и е съставен въз основа на опита на кандидатите, които сме съпровождали. Документите за признаването на дипломата отдавна са подадени, а като гражданин на ЕС не ти трябва виза. Тук става дума за „всичко останало“.

Документи в оригинал и с превод

Германските органи изискват многоезични (международни) удостоверения или официални преводи. За официалните документи от държава от ЕС не е нужен апостил (Регламент (ЕС) 2016/1191). Извади по два екземпляра от всеки документ:

• удостоверение за раждане (за всеки член на семейството, който идва с теб);
• удостоверение за сключен граждански брак; решение за развод, ако преди си имал брак;
• свидетелство за съдимост (извади го възможно най-близо до датата на заминаване);
• удостоверения от всички предишни работодатели с длъжността, задълженията и периода на работа; поискай ги на официална бланка с печат;
• за лекарите: документ за придобита специалност, разрешение за практика от лекарската организация и Certificate of Good Standing, не по-стари от три месеца;
• имунизационен паспорт (ваксината срещу морбили е задължителна за работа в здравеопазването, а тази срещу хепатит B е силно препоръчителна), както и здравните книжки на децата;
• шофьорска книжка (тъй като е издадена в държава от ЕС, тя е валидна в Германия без подмяна);
• удостоверение от застрахователя ти, че не си имал щети (то намалява вноската за автомобилната застраховка в Германия).

Официалните преводи на немски поръчай при заклет преводач. Германските органи по правило приемат преводите, заверени в България, но някои изискват преводач, заклет в Германия; провери какво изисква органът, който признава дипломата ти.

Пари и банка

• Запази банковата си сметка у дома: за изпращане на пари на семейството и за евентуално завръщане.
• Уведоми банката, че се местиш в чужбина, и активирай онлайн банкирането. Преди заминаването подмени картите, които скоро изтичат.
• Кредитите, които имаш у дома, остават твоя отговорност: настрой периодичен превод или упълномощи член на семейството да прави плащанията.
• Вземи пари в брой за първия месец: депозитът, първият наем, таксите при регистрацията и ежедневните разходи обикновено изискват между 1500 и 3000 €, докато дойде първата ти германска заплата в края на първия пълен работен месец. Ако работодателят дава аванс или жилище, това е записано в договора.

Здравно и социално осигуряване у дома

• Задължителното здравно осигуряване в Германия започва от първия работен ден. За пътуването и първите дни преди регистрацията вземи Европейската здравноосигурителна карта (ЕЗОК) или частна застраховка за пътуване.
• Поискай справка за осигурителния си стаж: тя ще ти трябва по-късно за пенсионните права.
• Ако си регистриран в бюрото по труда, отпиши се преди заминаването. Ако плащаш доброволни осигуровки, реши дали да ги продължиш.
• Лекарства за хронични заболявания: вземи запас за два-три месеца и медицинската си документация на английски или немски, защото лекарят ти в Германия ще разчита на нея за продължаване на лечението.

Военен отчет, съдилища и данъци

• Ако имаш задължения по военния отчет, провери дали трябва да съобщиш за заминаването си в чужбина.
• Увери се, че нямаш открити съдебни или данъчни производства, и плати неплатените сметки за комунални услуги. Дълговете не изчезват, а Германия изисква чисто свидетелство за съдимост.
• Данъчната декларация у дома за годината на заминаване: попитай счетоводител или данъчната администрация какво важи, когато се местиш в чужбина.

Жилище, договори и поща

• Прекрати или прехвърли договорите за мобилен телефон, интернет, кабелна телевизия, фитнес и абонаментите; провери навреме сроковете за предизвестие.
• Ако ще отдаваш жилището си под наем: подготви договор за наем и подписано пълномощно за член на семейството, който да го управлява.
• Дай на някого нотариално заверено пълномощно за делата у дома (банка, община, поща): от Германия те се уреждат много трудно.
• Остави адрес за препращане на пощата и се увери, че официалната кореспонденция (данъчни, съд, военен отчет) стига до адрес, който някой редовно проверява.

Деца и училище

• Удостоверения за всеки завършен клас, с превод; служебна бележка, че детето е ученик през текущата година (в Германия децата се разпределят в класове според възрастта, но училището все пак ще поиска документи).
• Имунизационен паспорт: германските училища изискват доказателство за ваксинация срещу морбили.
• Ако децата ти ще дойдат по-късно: като граждани на ЕС те нямат нужда нито от виза, нито от процедура за събиране на семейството; когато пристигнат, регистрираш и тях по адрес (Anmeldung).

Какво да сложиш в багажа

• Всички оригинални документи в папка, която пътува в ръчния ти багаж, а не в чекирания.
• Снимки паспортен формат (биометрични, 35×45 мм): фотоавтоматите в Германия струват от 8 до 12 €, но в първия ден едва ли лесно ще стигнеш до такъв.
• Не носи униформа: получаваш я от работодателя. Вземи обаче собствените си работни обувки (сабо), ако имаш любим чифт.
• Не ти трябва адаптер (контактите са от същия тип), но разклонител е полезен.
• Лекарства, диоптрични очила и малко храна от дома: в първите седмици утешават повече, отколкото звучи.

Седмица преди заминаването

Провери още веднъж: личната ти карта или паспортът ти е валиден, а датата на пристигане съвпада с началната дата в договора; имаш потвърждение за жилището от работодателя или адреса на квартирата; билетите и транспортът от летището са уредени; имаш телефона на лицето за контакт в болницата и в нашия офис; копия на всички документи са запазени в телефона и в имейла ти.

За първите седмици след пристигането прочети статиите Anmeldung: адресна регистрация в Германия и Първите 30 дни в Германия.

Кандидатите, на които намираме работа, получават версия на този списък, съобразена с държавата и професията им, и я преглеждаме заедно преди заминаването. Виж как изглежда нашата подкрепа при преместването.