Zakazivanje termina za vizu u njemačkoj ambasadi – savjeti i zamke

Termin u njemačkoj ambasadi je za mnoge najstresniji dio puta u Njemačku: ne zna se tačno kada se termini puštaju, sistem se povremeno mijenja, a kad konačno uđete u formular, stranica zna da izbaci grešku. U nastavku su savjeti koji povećavaju šansu za uspješno zakazivanje – i nekoliko stvari koje treba izbjegavati.

Gdje se zakazuje

Termin za nacionalnu vizu (rad, priznavanje diplome, studije, spajanje porodice) zakazuje se isključivo preko zvanične internet stranice nadležne ambasade:

• Srbija: Ambasada Njemačke u Beogradu
• Bosna i Hercegovina: Ambasada Njemačke u Sarajevu
• Crna Gora: Ambasada u Podgorici, Sjeverna Makedonija: Ambasada u Skoplju, Kosovo: Ambasada u Prištini.

Zakazivanje je besplatno. Ambasade posebno upozoravaju da ne postoje „agencije za termine“: ko vam nudi termin uz naplatu, ili ga je zakazao na tuđe podatke, ili vas vara. Ako se termin ne poklapa sa vašim identitetom i svrhom, ambasada ga poništava.

Kategorije termina

Na stranici ambasade postoje odvojene liste za različite svrhe – na primjer za zapošljavanje po uredbi o Zapadnom Balkanu, za kvalifikovanu radnu snagu sa priznatom diplomom, za studije i za spajanje porodice. Birajte tačnu kategoriju: pogrešna kategorija znači odbijanje na šalteru i novo čekanje. Za medicinske radnike sa priznatom diplomom ili pokrenutim postupkom priznavanja postoji kategorija za stručnu radnu snagu, u kojoj je čekanje po pravilu najkraće.

Kada se puštaju termini

Praksa se mijenja: u nekim periodima termini se puštaju početkom mjeseca, u drugim se koristi lista čekanja na koju se upisujete, pa ambasada sama dodjeljuje termin i obavještava vas mejlom. Zato uvijek pročitajte aktuelno uputstvo na stranici ambasade – ono je jedino mjerodavno – i pratite obavještenja, jer ambasade unaprijed objavljuju promjene sistema.

Savjeti koji stvarno pomažu

• Termine zakazujte sa računara ili laptopa, ne sa telefona; formular je osjetljiv na prekide.
• Unaprijed pripremite podatke iz pasoša, broj telefona i mejl koji redovno čitate – obavještenje o terminu stiže mejlom, provjerite i neželjenu poštu.
• Popunite podatke tačno kao u pasošu (latinicom, bez dijakritike ako sistem to traži). Neslaganje podataka je čest razlog poništavanja termina.
• Ne registrujte se više puta na više lista – dupli upisi se brišu.
• Prije termina spremite kompletnu dokumentaciju prema aktuelnom info-listu: obrađuju se samo potpuni zahtjevi. Šta se traži za radnu vizu pogledajte u članku Radna viza za Njemačku.
• Ako do termina ne uspijete da pribavite neki dokument (npr. certifikat jezika), otkažite termin na vrijeme i registrujte se ponovo – neopravdano nedolaženje može da vas isključi iz sistema na određeno vrijeme.

Ubrzani postupak preko poslodavca

Za kvalifikovane radnike poslodavac u Njemačkoj može da pokrene ubrzani postupak (beschleunigtes Fachkräfteverfahren) kod nadležne kancelarije za strance. Ambasada tada dobija nalog da termin dodijeli u kraćem roku, obično u roku od nekoliko nedjelja. Za medicinske radnike koje zapošljavamo ovaj put koristimo kad god je moguće.

Izvori: belgrad.diplo.de, sarajewo.diplo.de, make-it-in-germany.com.

Kandidatima koje zapošljavamo pripremamo dokumentaciju i pratimo ih kroz zakazivanje termina. Pogledajte kako izgleda naša podrška.