Ce să rezolvi acasă înainte de mutarea în Germania: lista de documente și sarcini

Cele mai scumpe greșeli la mutare sunt cele pe care le descoperi abia după ce ajungi în Germania: un document pe care nu l-ai scos niciodată, o legalizare care lipsește, un contract de acasă care încă merge. Această listă cuprinde tot ce trebuie să rezolvi înainte de plecare și se bazează pe experiența candidaților pe care i-am însoțit. Documentele pentru recunoașterea diplomei le-ai depus deja, iar ca cetățean al UE nu ai nevoie de viză. Aici vorbim despre „tot restul”.

Documente în original și cu traducere

Autoritățile germane cer certificate multilingve (internaționale) sau traduceri autorizate. Pentru actele oficiale dintr-o țară UE nu este nevoie de apostilă (Regulamentul (UE) 2016/1191). Scoate câte două exemplare din fiecare:

• certificatul de naștere (pentru fiecare membru al familiei care vine cu tine);
• certificatul de căsătorie; hotărârea de divorț, dacă ai mai fost căsătorit;
• cazierul judiciar (obține-l cât mai aproape de data plecării);
• adeverințe de la toți angajatorii anteriori, cu funcția, atribuțiile și perioada angajării, pe hârtie cu antet oficial și ștampilă;
• pentru medici: certificatul de medic specialist, autorizația de liberă practică de la colegiul medicilor și Certificate of Good Standing, nu mai vechi de trei luni;
• carnetul de vaccinări (vaccinarea împotriva rujeolei este obligatorie pentru munca în sănătate; cea împotriva hepatitei B este recomandată insistent), plus carnetele de sănătate ale copiilor;
• permisul de conducere (fiind eliberat într-o țară UE, este valabil în Germania fără preschimbare);
• o adeverință de la asigurătorul tău că nu ai avut daune (reduce prima de asigurare auto în Germania).

Traducerile autorizate fă-le la un traducător autorizat pentru limba germană. Autoritățile germane acceptă în general traducerile legalizate în România, dar unele cer un traducător autorizat în Germania; verifică ce cere autoritatea care se ocupă de recunoașterea diplomei tale.

Bani și bancă

• Deschide sau păstrează acasă un cont în valută, pentru trimiterea banilor familiei și pentru o eventuală întoarcere.
• Anunță banca că te muți în străinătate și activează internet bankingul. Înlocuiește înainte de plecare cardurile care expiră în curând.
• Creditele pe care le ai acasă rămân responsabilitatea ta: setează un ordin de plată programat sau împuternicește un membru al familiei să facă plățile.
• Ia cu tine bani gheață pentru prima lună: garanția, prima chirie, taxele de înregistrare și cheltuielile zilnice cer de obicei între 1.500 și 3.000 € până la primul salariu german, care vine la sfârșitul primei luni întregi de muncă. Dacă angajatorul oferă un avans sau cazare, acest lucru este trecut în contract.

Asigurarea de sănătate și asigurările sociale de acasă

• Asigurarea obligatorie de sănătate în Germania începe din prima zi de muncă. Pentru călătorie și primele zile dinaintea înregistrării, ia cu tine cardul european de asigurări sociale de sănătate sau o asigurare privată de călătorie.
• Cere de la casa de pensii o adeverință cu stagiul tău de cotizare: îți trebuie mai târziu pentru drepturile la pensie.
• Dacă ești înregistrat la agenția pentru ocuparea forței de muncă, radiază-te înainte de plecare. Dacă plătești o asigurare facultativă, hotărăște dacă o continui.
• Medicamente pentru boli cronice: ia cu tine o rezervă pentru două-trei luni și dosarul medical în engleză sau germană, pentru că medicul tău din Germania se va baza pe el pentru continuitatea tratamentului.

Evidența militară, instanțe și taxe

• Dacă ai obligații legate de evidența militară, întreabă la centrul militar de care aparții dacă trebuie să anunți plecarea în străinătate.
• Verifică să nu ai procese sau proceduri fiscale deschise și achită facturile la utilități. Datoriile nu dispar, iar Germania cere un cazier judiciar curat.
• Declarația fiscală de acasă pentru anul plecării: întreabă un contabil sau administrația fiscală ce se aplică atunci când te muți în străinătate.

Locuință, contracte și corespondență

• Reziliază sau transferă abonamentul de telefon mobil, internetul, televiziunea prin cablu, sala de sport și abonamentele; verifică din timp termenele de preaviz.
• Dacă îți închiriezi apartamentul: pregătește un contract de închiriere și o împuternicire semnată pentru un membru al familiei care să administreze locuința.
• Dă cuiva o procură notarială pentru treburile de acasă (bancă, primărie, poștă): din Germania acestea se rezolvă foarte greu.
• Lasă o adresă pentru redirecționarea corespondenței și asigură-te că scrisorile oficiale (fisc, instanțe, centrul militar) ajung la o adresă pe care cineva o verifică regulat.

Copii și școală

• Foile matricole pentru fiecare an încheiat, cu traducere; o adeverință de elev pentru anul în curs (în Germania copiii sunt încadrați după vârstă, dar școala va cere totuși documente).
• Carnetul de vaccinări: școlile germane cer dovada vaccinării împotriva rujeolei.
• Dacă îți vin copiii mai târziu: fiind cetățeni ai UE, nu au nevoie de viză și nici de procedura de reîntregire a familiei; când sosesc, îi înregistrezi și pe ei la înregistrarea domiciliului (Anmeldung).

Ce pui în bagaj

• Toate documentele originale într-un dosar care călătorește în bagajul de mână, nu în cel de cală.
• Fotografii tip pașaport (biometrice, 35×45 mm): automatele foto din Germania costă între 8 și 12 €, dar în prima zi nu vei ajunge ușor la unul.
• Uniforma nu trebuie s-o iei: o primești de la angajator. Ia însă propriii saboți de lucru, dacă ai o pereche preferată.
• Nu ai nevoie de adaptor (același tip de priză), dar un prelungitor cu mai multe prize este util.
• Medicamente, ochelari de vedere și puțină mâncare de acasă: în primele săptămâni te consolează mai mult decât pare.

Cu o săptămână înainte de plecare

Verifică încă o dată: cartea de identitate sau pașaportul este valabil, iar data sosirii se potrivește cu data de început din contract; ai confirmarea de cazare de la angajator sau adresa apartamentului; biletele și transportul de la aeroport sunt rezolvate; ai numărul de telefon al persoanei de contact de la spital și de la biroul nostru; copii după toate documentele sunt salvate în telefon și în e-mail.

Pentru primele săptămâni după sosire, citește articolele Anmeldung: înregistrarea domiciliului în Germania și Primele 30 de zile în Germania.

Candidații pe care îi plasăm primesc o variantă a acestei liste adaptată țării și profesiei lor, și o parcurgem împreună înainte de plecare. Vezi cum arată sprijinul nostru la mutare.