Sari la conținut
Recunoașterea calificărilor în îngrijire

Cât durează Defizit­bescheid?

Termenele minime și maxime după depunerea dosarului complet pentru recunoașterea ca asistent medical în Germania — conform legii, practicii din landuri și surselor oficiale. Privește diplomele din țări din afara UE; ca cetățean al UE cu diplomă de asistent medical din UE, de regulă nu ai nevoie de el, pentru că se aplică recunoașterea automată.

1 lună

pentru confirmarea de primire și lista documentelor lipsă

2 luni

țintă în procedura accelerată inițiată de angajator (§ 81a AufenthG)

4 luni

maximul legal în procedura obișnuită, socotit de la dosarul complet

Cadrul legal și sursele verificate la 13 octombrie 2026

1.Răspunsul scurt

Termenul pentru decizie nu curge din ziua în care trimiți cererea, ci din momentul în care autoritatea competentă are documentele complete. Pentru un asistent medical calificat în Serbia, Bosnia și Herțegovina sau Muntenegru — adică într-o țară din afara UE, a SEE și a Elveției — decizia trebuie să vină în cel mult 4 luni. Decizia este fie o recunoaștere, fie o decizie privind diferențele esențiale, numită în practică Defizitbescheid (decizie de deficit). Acest lucru se aplică diplomelor din afara UE; ca cetățean al UE, cu o diplomă de asistent medical generalist dintr-o țară UE, beneficiezi de regulă de recunoaștere automată.

2.Temeiul legal — § 43 alin. 3 PflAPrV

Termenele sunt stabilite de regulamentul federal privind formarea și examinarea pentru profesiile de îngrijire — Pflegeberufe-Ausbildungs- und -Prüfungsverordnung (PflAPrV), § 43 alin. 3. Se aplică la fel în toate cele 16 landuri. Conținutul prevederii, pe scurt:

Procedura obișnuită — calificare dintr-o țară din afara UE, a SEE și a Elveției (Serbia, Bosnia și Herțegovina, Muntenegru…)

Termenul pentru decizie
„în scurt timp”, cel târziu în 4 luni de la depunerea documentelor complete
Prevederea
§ 43 alin. 3 teza 1 PflAPrV

Recunoaștere automată — calificare din UE, SEE sau Elveția care îndeplinește cerințele § 41 alin. 1 PflBG

Termenul pentru decizie
cel târziu în 3 luni de la depunerea documentelor complete
Prevederea
§ 43 alin. 3 teza 2 PflAPrV

Procedura accelerată pentru specialiști (beschleunigtes Fachkräfteverfahren) — inițiată de angajatorul din Germania

Termenul pentru decizie
decizia ar trebui („sollen”) luată în 2 luni
Prevederea
§ 43 alin. 3 teza 3 PflAPrV coroborat cu § 81a AufenthG

Aspecte importante pentru interpretare

  • Termenul de două luni din procedura accelerată este formulat cu „ar trebui”, nu cu „trebuie”. Este o țintă clară, dar nu o garanție.
  • Conform § 40 alin. 4 din Legea profesiilor de îngrijire (Pflegeberufegesetz, PflBG), legea federală generală a recunoașterii (BQFG) nu se aplică aici, cu excepția prevederii sale privind statistica. Contează deci termenele din PflAPrV, nu cele din BQFG.
  • Dacă autoritatea cere originale sau copii legalizate pentru că are îndoieli privind autenticitatea lor, această cerere nu suspendă termenul prevăzut la § 43 alin. 3 (§ 43a alin. 5 PflAPrV).

3.Ce este o decizie de deficit și ce trebuie să conțină

Când autoritatea constată diferențe esențiale între formarea străină și cea germană, emite o decizie care poate fi contestată. În practică se numește Defizitbescheid; oficial, Feststellungsbescheid. Conform § 43 alin. 4 PflAPrV, decizia menționează:

  • nivelul de calificare cerut în Germania și nivelul calificării prezentate, conform articolului 11 din Directiva 2005/36/CE;
  • domeniile sau părțile formării în care au fost constatate diferențe esențiale;
  • explicarea acestor diferențe și a motivelor pentru care, din cauza lor, solicitantului îi lipsesc competențele necesare exercitării profesiei;
  • motivele pentru care diferențele nu au fost compensate prin experiență profesională sau prin învățare pe tot parcursul vieții.

Pentru calificările obținute în afara UE, a SEE și a Elveției, autoritatea se poate abate de la ultimele două puncte, așa că decizia nu trebuie să conțină o motivare detaliată.

După decizie: examen de cunoștințe sau stagiu de adaptare

  • Solicitantul alege între examenul de cunoștințe (Kenntnisprüfung) și stagiul de adaptare (Anpassungslehrgang) — § 40 alin. 3 PflBG.
  • Examenul de cunoștințe are o parte orală și una practică și acoperă conținutul examenului final de stat. Ar trebui organizat de cel puțin două ori pe an, iar o parte picată poate fi repetată o singură dată (§ 45 PflAPrV).
  • Stagiul de adaptare durează cel mult trei ani și se încheie cu un examen asupra conținutului său. Durata și conținutul le stabilește autoritatea competentă (§ 44 PflAPrV).

4.Calendarul — de la cerere la decizie

1. Cererea la autoritatea competentă a landului

Termenul
—
Observație și sursă
Se depune în landul în care solicitantul vrea să lucreze; conform portalului de servicii din Berlin, cererea se poate face și din străinătate

2. Confirmarea de primire și notificarea documentelor lipsă

Termenul
în termen de 1 lună
Observație și sursă
Bezirksregierung Münster (FAQ); răspunsul Senatului din Berlin (2024)

3. Completarea documentelor lipsă

Termenul
depinde de solicitant
Observație și sursă
Termenul pentru decizie nu curge încă

4. Dosarul este complet — termenul începe să curgă

Termenul
—
Observație și sursă
§ 43 alin. 3 PflAPrV: termenul curge de la depunerea documentelor complete

5a. Decizia — procedura obișnuită

Termenul
cel târziu în 4 luni
Observație și sursă
§ 43 alin. 3 PflAPrV; Münster indică două până la patru luni

5b. Decizia — procedura accelerată (§ 81a AufenthG)

Termenul
țintă: 2 luni
Observație și sursă
§ 43 alin. 3 PflAPrV; acordurile-model din Saxonia Inferioară și Bavaria. Organul poate prelungi termenul o singură dată, într-o măsură rezonabilă, și trebuie să motiveze

5.Ce se întâmplă în practică

Ce spune

Service Berlin / LAGeSo — portalul oficial
Timp mediu de procesare de circa 3–4 luni după ce toate documentele sunt complete; taxa 164 €.
Senatul din Berlin, răspuns la o interpelare parlamentară (2024)
Termenele legale sunt de o lună pentru confirmarea de primire și de patru luni pentru prima decizie. La acel moment erau respectate doar acolo unde solicitantul renunțase la verificarea echivalenței: confirmarea dura 2–3 luni, iar prima decizie 6–9 luni de la începerea termenului, pentru că numărul cererilor se triplase de la 2021.
Bezirksregierung Münster (Renania de Nord-Westfalia), FAQ
Confirmare în termen de o lună; după ce documentele sunt complete, o decizie în două până la patru luni — cu mențiunea că pot apărea întârzieri din cauza numărului mare de cereri.
Regierungspräsidium Stuttgart (Baden-Württemberg), FAQ
În principiu, o decizie în 4 luni; de obicei este posibilă considerabil mai repede.
LAGuS, Mecklenburg-Pomerania Inferioară (declarație pentru Nordkurier, 2024)
De obicei circa 3–4 luni cu documente complete; articolul descrie un caz în care solicitantul a așteptat luni de zile.
Guvernul landului Baden-Württemberg (citat în Drucksache 17/5090, 2023)
De la primirea cererii până la eliberarea autorizației de exercitare a profesiei, în medie 12–15 luni la profesiile din sănătate — adică tot drumul, inclusiv completarea documentelor și măsura compensatorie, nu doar așteptarea deciziei.
bpa, asociația furnizorilor privați de servicii de îngrijire (Ärzteblatt, mai 2025)
Procedurile de recunoaștere durează în medie 500 de zile — o declarație a președintelui asociației, referitoare la procedura de recunoaștere în ansamblu.

Concluzie: termenul legal de patru luni se aplică peste tot, dar în practică nu este întotdeauna respectat. O parte din întârziere apare înainte ca dosarul să fie complet (traduceri, legalizări, documente de formare lipsă), iar o parte din cauza autorităților supraîncărcate. Solicitanții pot influența prima parte — de aceea contează cel mai mult un dosar complet la prima depunere.

6.Cum se poate grăbi procedura

  • Procedura accelerată pentru specialiști (§ 81a AufenthG): o inițiază angajatorul din Germania la biroul pentru străini (Ausländerbehörde), cu o taxă de 411 €. Decizia de recunoaștere ar trebui să vină în două luni, iar aprobarea Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă într-o săptămână; pentru programarea la viză și pentru decizia privind viza sunt prevăzute de regulă câte trei săptămâni. Camera de Comerț și Industrie (IHK) afirmă că întreaga procedură durează de obicei circa patru luni.
  • Renunțarea la verificarea echivalenței (§ 40 alin. 3a PflBG): de la sfârșitul anului 2023, solicitantul poate renunța definitiv la evaluarea pe bază de documente și poate trece direct la examenul de cunoștințe sau la stagiul de adaptare. Renunțarea este definitivă, experiența profesională nu mai este luată în calcul, iar autoritatea trebuie mai întâi să explice consecințele juridice și opțiunile.
  • Dosar complet din prima zi (§ 43a PflAPrV): o prezentare tabelară a formării și a activității profesionale, în germană, dovada identității, certificatul de calificare și documentele de formare, dovezi ale experienței profesionale și ale formării continue (dacă există), o declarație că nu s-a mai depus o cerere anterior și dovada cunoștințelor de germană (dacă există). Documentele de calificare și de experiență trebuie depuse cu traducere în germană făcută de un traducător autorizat public sau jurat.
  • Intenția de a lucra în Germania (§ 43a alin. 6 PflAPrV): cererea trebuie să arate și că solicitantul intenționează să lucreze în Germania — de exemplu dovada contactului cu potențiali angajatori sau nota unei consultații privind locul de muncă la Serviciul Central pentru Recunoașterea Profesională (ZSBA).
  • Atenție pentru Berlin: certificatele telc de la școli de limbi din Serbia nu mai sunt acceptate din 1 septembrie 2022 (portalul oficial de servicii din Berlin).

7.Dacă autoritatea depășește termenul

Dacă autoritatea nu decide într-un termen rezonabil fără un motiv suficient, este posibilă o acțiune în pasivitate (Untätigkeitsklage, § 75 VwGO). De regulă, ea nu poate fi introdusă înainte de trecerea a 3 luni de la cerere. Dacă autoritatea are un motiv suficient, instanța suspendă procedura și îi stabilește un termen.

Potrivit unei decizii a Curții Administrative Superioare din Bautzen (OVG Bautzen, 14 februarie 2023, 3 E 2/23), o supraîncărcare structurală a autorității, care nu a fost contracarată la timp cu personal suplimentar, nu justifică întârzierea. Înainte de a introduce o acțiune, este util ca autorității să i se reamintească termenul, în scris, și să se ceară sfatul unui jurist.

8.Surse

Informațiile de pe această pagină provin din sursele de mai jos. Linkurile duc la pagini în limba germană.

  1. 1.§ 43 PflAPrV — procedura generală, decizii, termene (în germană)gesetze-im-internet.de
  2. 2.§ 43a PflAPrV — documentele necesare (în germană)gesetze-im-internet.de
  3. 3.§ 44 PflAPrV — stagiul de adaptare (în germană)gesetze-im-internet.de
  4. 4.§ 45 PflAPrV — examenul de cunoștințe (în germană)gesetze-im-internet.de
  5. 5.§ 40 PflBG — echivalența (alin. 3a: renunțarea; alin. 4: BQFG nu se aplică)gesetze-im-internet.de
  6. 6.§ 41 PflBG — recunoașterea automată (UE, SEE, Elveția)gesetze-im-internet.de
  7. 7.§ 75 VwGO — acțiunea în pasivitategesetze-im-internet.de
  8. 8.Service Berlin — recunoașterea ca Pflegefachfrau/Pflegefachmann, calificări din afara UEservice.berlin.de
  9. 9.Bezirksregierung Münster — ZAG-PuG, FAQbrms.nrw.de
  10. 10.Regierungspräsidium Baden-Württemberg — FAQ despre recunoașterea în îngrijire (19 aprilie 2024)rp.baden-wuerttemberg.de
  11. 11.Saxonia Inferioară — acordul-model conform § 81a AufenthGmi.niedersachsen.de
  12. 12.Bavaria — acordul conform § 81a AufenthGformularserver.bayern.de
  13. 13.IHK Ostthüringen zu Gera — Das beschleunigte Fachkräfteverfahrenihk.de
  14. 14.Make it in Germany — schema procedurii acceleratemake-it-in-germany.com
  15. 15.Nordkurier — declarația LAGuS privind durata procesării (2 iunie 2024)nordkurier.de
  16. 16.Landtag Baden-Württemberg, Drucksache 17/5090 (12 iulie 2023)landtag-bw.de
  17. 17.Deutsches Ärzteblatt — Pflegekräfte warten monatelang auf Anerkennung (5 mai 2025)aerzteblatt.de
  18. 18.Abgeordnetenhaus Berlin, Drucksache 19/20385 (2024)pardok.parlament-berlin.de
  19. 19.BIBB — articol BWP despre recunoașterea în îngrijirebibb.de
  20. 20.Statistik Niedersachsen — introducerea posibilității de renunțare (2024)statistik.niedersachsen.de
  21. 21.Justiz NRW — Untätigkeitsklagejustiz.nrw
  22. 22.WEKA — Folgen zu langer Antragsverfahren (OVG Bautzen)weka.de

De reținut: Această pagină are doar scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Termenele rezumă legislația în vigoare și paginile oficiale la data de 13 octombrie 2026. Acolo unde o sursă este secundară (presă, asociații), acest lucru este menționat. Pentru un caz concret, trebuie verificată pagina autorității competente din landul în care solicitantul plănuiește să lucreze.

Ce cale se potrivește unui caz anume?

Depinde de profesie, de calificare și de nivelul de germană. Într-o primă discuție trecem prin variante și alegem calea.