Τι να τακτοποιήσεις πριν μετακομίσεις στη Γερμανία: λίστα εγγράφων και εκκρεμοτήτων

Τα πιο ακριβά λάθη της μετακόμισης είναι αυτά που ανακαλύπτεις μόνο αφού φτάσεις στη Γερμανία: ένα έγγραφο που δεν έβγαλες ποτέ, μια επικύρωση που λείπει, μια σύμβαση στη χώρα σου που τρέχει ακόμα. Αυτή η λίστα καλύπτει όσα πρέπει να τακτοποιήσεις πριν φύγεις και βασίζεται στην εμπειρία των υποψηφίων που έχουμε συνοδεύσει. Τα έγγραφα για την αναγνώριση του πτυχίου σου τα έχεις καταθέσει ήδη, και ως πολίτης της ΕΕ δεν χρειάζεσαι βίζα. Εδώ μιλάμε για «όλα τα υπόλοιπα».

Έγγραφα σε πρωτότυπο και με μετάφραση

Οι γερμανικές αρχές ζητούν πολύγλωσσα (διεθνή) πιστοποιητικά ή επίσημες μεταφράσεις. Για δημόσια έγγραφα από χώρα της ΕΕ δεν χρειάζεται επισημείωση Apostille (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191). Βγάλε δύο αντίτυπα από το καθένα:

• ληξιαρχική πράξη γέννησης (για κάθε μέλος της οικογένειας που έρχεται μαζί σου)·
• ληξιαρχική πράξη γάμου· απόφαση διαζυγίου, αν έχεις παντρευτεί στο παρελθόν·
• αντίγραφο ποινικού μητρώου (βγάλ' το όσο πιο κοντά γίνεται στην ημερομηνία αναχώρησης)·
• βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από όλους τους προηγούμενους εργοδότες, με ειδικότητα, καθήκοντα και διάστημα απασχόλησης, σε επίσημο επιστολόχαρτο με σφραγίδα·
• για γιατρούς: τίτλος ειδικότητας, άδεια άσκησης επαγγέλματος από τον σύλλογο και Certificate of Good Standing, όχι παλαιότερα των τριών μηνών·
• βιβλιάριο εμβολιασμών (ο εμβολιασμός κατά της ιλαράς είναι υποχρεωτικός για εργασία στην υγεία· κατά της ηπατίτιδας B συνιστάται έντονα), καθώς και τα βιβλιάρια υγείας των παιδιών·
• δίπλωμα οδήγησης (ως δίπλωμα από χώρα της ΕΕ ισχύει στη Γερμανία χωρίς ανταλλαγή)·
• βεβαίωση ασφαλιστικού ιστορικού χωρίς ζημιές από την ασφαλιστική σου εταιρεία (μειώνει το ασφάλιστρο του αυτοκινήτου στη Γερμανία).

Τις επίσημες μεταφράσεις κάν' τες σε ορκωτό μεταφραστή γερμανικών. Οι γερμανικές αρχές δέχονται γενικά μεταφράσεις επικυρωμένες στη χώρα σου, ορισμένες όμως ζητούν μεταφραστή ορκισμένο στη Γερμανία· έλεγξε τι ζητά η αρχή που χειρίζεται την αναγνώριση του πτυχίου σου.

Χρήματα και τράπεζα

• Κράτησε ανοιχτό τον λογαριασμό σου στη χώρα σου, για εμβάσματα στην οικογένεια και για μια πιθανή επιστροφή.
• Ενημέρωσε την τράπεζα ότι μετακομίζεις στο εξωτερικό και ενεργοποίησε το e-banking. Αντικατάστησε πριν φύγεις όσες κάρτες λήγουν σύντομα.
• Τα δάνεια που έχεις στη χώρα σου παραμένουν δική σου ευθύνη: όρισε πάγια εντολή ή εξουσιοδότησε ένα μέλος της οικογένειας να κάνει τις πληρωμές.
• Πάρε μαζί σου μετρητά για τον πρώτο μήνα: εγγύηση, πρώτο ενοίκιο, τέλη εγγραφών και καθημερινά έξοδα θέλουν συνήθως από 1.500 έως 3.000 € μέχρι να έρθει ο πρώτος γερμανικός μισθός, στο τέλος του πρώτου πλήρους μήνα εργασίας. Αν ο εργοδότης δίνει προκαταβολή ή στέγαση, αυτό αναγράφεται στη σύμβαση.

Ασφάλιση υγείας και κοινωνική ασφάλιση στη χώρα σου

• Η υποχρεωτική ασφάλιση υγείας στη Γερμανία ξεκινά την πρώτη ημέρα εργασίας. Για το ταξίδι και τις πρώτες ημέρες πριν από την εγγραφή, πάρε μαζί την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας ή ιδιωτική ταξιδιωτική ασφάλιση.
• Ζήτα από τον ασφαλιστικό σου φορέα βεβαίωση ασφαλιστικού ιστορικού (ένσημα/εισφορές): τη χρειάζεσαι για τα συνταξιοδοτικά σου δικαιώματα αργότερα.
• Αν είσαι εγγεγραμμένος στην υπηρεσία απασχόλησης, διάγραψε την εγγραφή σου πριν φύγεις. Αν πληρώνεις προαιρετική ασφάλιση, αποφάσισε αν θα τη συνεχίσεις.
• Χρόνια φάρμακα: πάρε μαζί απόθεμα για δύο έως τρεις μήνες και ιατρικό φάκελο στα αγγλικά ή στα γερμανικά, γιατί ο γιατρός σου στη Γερμανία θα στηριχτεί σε αυτόν για τη συνέχεια της θεραπείας.

Στρατολογία, δικαστήρια και φόροι

• Αν έχεις στρατιωτικές υποχρεώσεις στη χώρα σου, ενημερώσου στην αρμόδια στρατολογική υπηρεσία τι πρέπει να δηλώσεις όταν μετοικείς στο εξωτερικό.
• Βεβαιώσου ότι δεν έχεις ανοιχτές δικαστικές ή φορολογικές υποθέσεις και εξόφλησε τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας. Τα χρέη δεν εξαφανίζονται, και η Γερμανία ζητά λευκό ποινικό μητρώο.
• Φορολογική δήλωση στη χώρα σου για το έτος της αναχώρησης: ρώτα τον λογιστή σου ή την εφορία τι ισχύει όταν μετακομίζεις στο εξωτερικό.

Σπίτι, συμβάσεις και αλληλογραφία

• Κατάγγειλε ή μετάφερε το συμβόλαιο κινητού, το internet, τη συνδρομητική τηλεόραση, το γυμναστήριο και τις συνδρομές· έλεγξε έγκαιρα τις προθεσμίες καταγγελίας.
• Αν νοικιάζεις το διαμέρισμά σου: ετοίμασε μισθωτήριο και υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση σε μέλος της οικογένειας για τη διαχείριση του ακινήτου.
• Δώσε σε κάποιον συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για υποθέσεις στη χώρα σου (τράπεζα, δήμος, ταχυδρομείο): από τη Γερμανία αυτά κανονίζονται πολύ δύσκολα.
• Άφησε διεύθυνση για προώθηση αλληλογραφίας και φρόντισε η επίσημη αλληλογραφία (εφορία, δικαστήρια, στρατολογία) να πηγαίνει σε διεύθυνση που ελέγχει κάποιος τακτικά.

Παιδιά και σχολείο

• Ενδεικτικά για κάθε ολοκληρωμένη τάξη, με μετάφραση· βεβαίωση φοίτησης για την τρέχουσα χρονιά (στη Γερμανία τα παιδιά κατατάσσονται με βάση την ηλικία, αλλά το σχολείο θα ζητήσει έγγραφα).
• Βιβλιάριο εμβολιασμών: τα γερμανικά σχολεία ζητούν απόδειξη εμβολιασμού κατά της ιλαράς.
• Αν τα παιδιά σου έρθουν αργότερα: ως πολίτες της ΕΕ δεν χρειάζονται βίζα ούτε διαδικασία οικογενειακής επανένωσης· όταν έρθουν, τα δηλώνεις κι αυτά στη δήλωση κατοικίας (Anmeldung).

Τι βάζεις στη βαλίτσα

• Όλα τα πρωτότυπα έγγραφα σε έναν φάκελο που ταξιδεύει στη χειραποσκευή, όχι στις αποσκευές που παραδίδεις.
• Φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου (βιομετρικές, 35×45 mm): οι φωτογραφικοί θάλαμοι στη Γερμανία κοστίζουν 8 έως 12 €, αλλά την πρώτη μέρα δεν θα έχεις εύκολα πρόσβαση σε κάποιον.
• Στολή δεν χρειάζεται: τη δίνει ο εργοδότης. Πάρε όμως τα δικά σου σαμπό εργασίας, αν έχεις αγαπημένο ζευγάρι.
• Από την Ελλάδα δεν χρειάζεσαι αντάπτορα (ίδιος τύπος πρίζας)· από την Κύπρο χρειάζεσαι, γιατί εκεί οι πρίζες είναι βρετανικού τύπου. Ένα πολύπριζο πάντως είναι χρήσιμο.
• Φάρμακα, γυαλιά οράσεως και λίγο φαγητό από το σπίτι: τις πρώτες εβδομάδες παρηγορεί περισσότερο απ' όσο ακούγεται.

Μία εβδομάδα πριν από την αναχώρηση

Έλεγξε ξανά: η ταυτότητα ή το διαβατήριό σου ισχύει και η ημερομηνία άφιξης ταιριάζει με την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης· έχεις τη βεβαίωση στέγασης από τον εργοδότη ή τη διεύθυνση του διαμερίσματός σου· τα εισιτήρια και η μεταφορά από το αεροδρόμιο είναι κανονισμένα· έχεις το τηλέφωνο του υπεύθυνου επικοινωνίας στο νοσοκομείο και στο γραφείο μας· αντίγραφα όλων των εγγράφων είναι αποθηκευμένα στο κινητό σου και στο email σου.

Για τις πρώτες εβδομάδες μετά την άφιξη δες τα άρθρα Anmeldung: δήλωση κατοικίας στη Γερμανία και Οι πρώτες 30 ημέρες στη Γερμανία.

Οι υποψήφιοι που τοποθετούμε παίρνουν μια εκδοχή αυτής της λίστας προσαρμοσμένη στη χώρα και στο επάγγελμά τους, και την περνάμε μαζί πριν από την αναχώρηση. Δες πώς είναι η υποστήριξή μας στη μετακόμιση.