Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie World Healthcare Recruitment Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt – im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / Verordnung (EU) 2016/679) und den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für Ihre personenbezogenen Daten ist:

World Healthcare Recruitment

Agentur für die Vermittlung von medizinischem Fachpersonal

Büro Serbien: Belgrad, Serbien

Büro Bosnien und Herzegowina: Banja Luka, Bosnien und Herzegowina

Büro Deutschland: Berlin und München, Deutschland

Registernummer: [XXX]

Steuernummer / Umsatzsteuer-ID: [XXX]

E-Mail für alle Datenschutzanfragen: info@worldhealthcarerecruitment.net

Webseite: worldhealthcarerecruitment.net

Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Erbringung unserer Vermittlungsdienstleistungen erforderlich sind.

Daten, die Sie über die Formulare auf der Webseite eingeben (Bewerbung, Kontakt, Newsletter):

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Land und Wohnort
• Beruf (z. B. Pflegekraft, Arzt/Ärztin, Apotheker/in, Physiotherapeut/in, Pflegehelfer/in)
• Niveau der Deutschkenntnisse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Daten, die automatisch erhoben werden (Analyse):

• Anonymisierte (gehashte) IP-Adresse
• Nutzungsdaten der Webseite (aufgerufene Seiten, Besuchszeit, Geräte- und Browsertyp)

Sofern Sie uns im weiteren Verlauf des Vermittlungsprozesses Unterlagen übermitteln (Diplome, Zeugnisse, Lebenslauf, Dokumente für die Anerkennung), verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Vermittlung und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig über ein Formular übermitteln oder sich für den Newsletter anmelden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für die grundlegende Webanalyse, die Systemsicherheit und die Verbesserung unserer Dienstleistungen, wobei wir stets unser Interesse mit Ihren Rechten und Freiheiten abwägen.
• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – wenn die Datenverarbeitung dazu dient, Sie mit einem Arbeitgeber in Deutschland zusammenzubringen.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Arbeitsvermittlung – Zusammenführung mit deutschen Arbeitgebern (Krankenhäuser, Kliniken, Pflegeeinrichtungen), Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung bei der Anerkennung von Abschlüssen, bei der Sprachausbildung, der Übersetzung von Dokumenten, dem Visum und der Übersiedlung.
• Kommunikation – Beantwortung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
• Newsletter – Versand von Stellen- und Neuigkeitsinformationen, ausschließlich wenn Sie sich hierfür ausdrücklich angemeldet haben.

Hinweis: Für Bewerber ist unsere Vermittlung kostenfrei – das Honorar zahlt der Arbeitgeber. Externe Kosten (Sprachkurs, beglaubigte Übersetzung, Gebühr für die Anerkennung, Visum) trägt der Bewerber selbst; diese stellen kein Honorar unserer Agentur dar.

5. Auftragsverarbeiter

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und im Einklang mit der DSGVO:

• Brevo – Versand von E-Mails und Newslettern.
• Hetzner – Hosting der Webseite auf einem VPS-Server (Server in der EU / in Deutschland).
• PostgreSQL-Datenbank – Speicherung der Formulardaten auf unserer Infrastruktur.
• Freepik – Quelle für Illustrationen und Fotos auf der Webseite (verarbeitet keine personenbezogenen Daten).
• Anthropic (Claude) – Werkzeug zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Webseiteninhalten. Ihre personenbezogenen Daten aus den Formularen werden diesem Werkzeug nicht übermittelt.

Mit allen Auftragsverarbeitern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, wurden entsprechende Verträge geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

• Daten aus dem Kontaktformular: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vermittlungsprozess läuft.
• Bewerberdaten in einem laufenden Vermittlungsprozess: für die Dauer des Prozesses und bis zu 24 Monate nach dessen Abschluss, im Hinblick auf mögliche künftige Gelegenheiten, sofern Sie keine Löschung verlangen.
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung).
• Analysedaten: in anonymisierter Form, bis zu 14 Monate.

Nach Ablauf der Frist werden die Daten endgültig und sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht – zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung – die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Widerspruchsrecht – der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Ihre Rechte können Sie durch eine Anfrage an info@worldhealthcarerecruitment.net ausüben. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Cookies und Analyse

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige (technische) Cookies ermöglichen die grundlegende Funktion der Webseite und bedürfen keiner Einwilligung. Analyse-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, um zu verstehen, wie die Webseite genutzt wird, und sie zu verbessern.

Für die Analyse verwenden wir Daten in anonymisierter Form (gehashte IP-Adresse), ohne Profilbildung einzelner Personen. Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder über das Cookie-Banner auf der Webseite ändern oder widerrufen.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (Verschlüsselung der Datenübertragung über HTTPS/TLS, Zugriffskontrolle, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden vorrangig innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Sofern ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, stellen wir geeignete Schutzmechanismen sicher (EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu überprüfen.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei allen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

World Healthcare Recruitment

E-Mail: info@worldhealthcarerecruitment.net

Büros: Belgrad (Serbien), Banja Luka (Bosnien und Herzegowina), Berlin und München (Deutschland)