Anmeldung: cách đăng ký cư trú tại Đức, từng bước một

Đăng ký cư trú (Anmeldung) là thủ tục chính thức đầu tiên sau khi bạn đến Đức, và mọi việc khác đều phụ thuộc vào nó: mã số thuế, bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng, giấy phép cư trú và thậm chí cả hợp đồng điện thoại di động. Luật yêu cầu bạn đăng ký trong vòng 14 ngày kể từ khi dọn vào nơi ở. Trên thực tế, ở các thành phố lớn rất khó có lịch hẹn, vì vậy hãy đặt lịch càng sớm càng tốt, ngay cả trước khi chuyển đến. Việc chậm trễ do không có lịch hẹn sẽ không bị phạt, nhưng trong thời gian đó bạn sẽ không có giấy xác nhận mà nơi nào cũng yêu cầu.

Đăng ký ở đâu

Tại văn phòng hành chính công dân của thành phố, tùy nơi được gọi là Bürgeramt, Bürgerbüro, Einwohnermeldeamt hoặc Kundenzentrum. Lịch hẹn được đặt trực tuyến trên trang web chính thức của thành phố; ở Berlin, München và Hamburg, hãy tìm lịch ở tất cả các chi nhánh, không chỉ ở chi nhánh gần nhất. Một số thành phố nhận đăng ký không cần hẹn vào buổi sáng, còn ở các thị trấn nhỏ, thường bạn chỉ cần đến trực tiếp.

Cần mang theo những gì

• hộ chiếu (và thị thực hoặc giấy phép cư trú, nếu có);
• Wohnungsgeberbestätigung: giấy xác nhận bằng văn bản của chủ nhà rằng bạn đã dọn vào ở, ghi ngày dọn vào và địa chỉ; chỉ có hợp đồng thuê nhà thì không đủ. Nếu bạn ở nhà ở do bệnh viện bố trí, bệnh viện sẽ cấp giấy này; nếu bạn ở nhờ nhà bạn bè, người thuê chính sẽ ký;
• tờ khai đăng ký (Anmeldeformular) đã điền, có trên trang web của thành phố;
• với gia đình: hộ chiếu của tất cả mọi người, giấy chứng nhận kết hôn bản quốc tế và giấy khai sinh của con (kèm bản dịch hoặc theo mẫu đa ngữ).

Việc đăng ký là miễn phí. Bạn nhận ngay tại chỗ Meldebescheinigung, giấy xác nhận đăng ký cư trú chính thức; hãy xin hai bản. Đây là chìa khóa cho mọi thủ tục tiếp theo.

Những gì được gửi qua bưu điện sau khi đăng ký

• Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID): mã số thuế cá nhân gồm 11 chữ số, do Cục Thuế Trung ương Liên bang gửi trong vòng hai đến bốn tuần. Nhà tuyển dụng cần mã số này để tính lương cho bạn; cho đến khi có mã số, bạn bị áp nhóm thuế (Steuerklasse) cao nhất là nhóm VI, nhưng phần chênh lệch sẽ được hoàn lại khi bạn cung cấp mã số.
• Sozialversicherungsnummer: mã số bảo hiểm xã hội, do cơ quan bảo hiểm hưu trí (Deutsche Rentenversicherung) gửi sau khi nhà tuyển dụng đăng ký bảo hiểm lần đầu cho bạn. Hãy giữ lá thư này cẩn thận: mã số có giá trị suốt đời.
• Thẻ bảo hiểm y tế: do quỹ bảo hiểm y tế (Krankenkasse) mà bạn đã chọn gửi, thường trong vòng hai tuần; trong thời gian chờ, quỹ sẽ cấp giấy xác nhận tạm thời.
• Thư về Rundfunkbeitrag: phí phát thanh truyền hình công cộng được tự động tính dựa trên dữ liệu Anmeldung. Đọc thêm trong bài Các khoản phí bắt buộc và thường gặp ở Đức.
• Thư về thuế nhà thờ: nếu bạn ghi tôn giáo trên tờ khai (Công giáo hoặc Tin Lành), bạn sẽ phải đóng thuế nhà thờ (Kirchensteuer) bằng 8 đến 9% thuế thu nhập của bạn. Chính thống giáo không thuộc hệ thống này; hãy để trống ô tôn giáo hoặc ghi “ohne” (không có).

Tên của bạn trên hộp thư

Ở Đức, bưu tá chỉ bỏ thư vào hộp thư có ghi tên người nhận. Ngay ngày đầu tiên, hãy dán tên bạn lên hộp thư và chuông cửa; nếu không, Steuer-ID, thẻ bảo hiểm y tế và thư từ của Sở Ngoại kiều sẽ bị trả lại cho người gửi.

Chuyển địa chỉ và hủy đăng ký cư trú

Mỗi lần chuyển nhà, bạn phải đăng ký lại (Ummeldung) tại địa chỉ mới trong vòng 14 ngày; việc hủy đăng ký ở địa chỉ cũ diễn ra tự động. Khi rời hẳn khỏi Đức, bạn phải chính thức hủy đăng ký cư trú (Abmeldung): nếu không, phí phát thanh truyền hình và các nghĩa vụ bảo hiểm vẫn tiếp tục phát sinh.

Trước khi rời Serbia hoặc Bosnia và Herzegovina, bạn không cần hủy đăng ký cư trú ở địa phương, nhưng hãy kiểm tra xem điều đó có ý nghĩa gì đối với bảo hiểm y tế của bạn ở trong nước.

Anmeldung, mở tài khoản ngân hàng và chọn quỹ bảo hiểm y tế là những bước đầu tiên mà chúng tôi đồng hành cùng mỗi ứng viên được chúng tôi giới thiệu việc làm, thường là ngay trong tuần đầu tiên. Xem chúng tôi hỗ trợ sau khi bạn chuyển đến như thế nào, còn về những việc khác trong tháng đầu tiên, hãy đọc bài 30 ngày đầu tiên ở Đức.